Внедрение ИИ в бизнес-процессы: MWS Tables строит таблицы по запросу, без ручной настройки

Александр Антипов, владелец продукта MWS Tables, описал новые функции в материале на Хабре. MWS Tables это платформа для совместной работы и автоматизации на базе таблиц. В неё встроили ИИ-помощника (искусственный интеллект, с которым общаются в чате обычными словами). Раньше на платформе приходилось самому добавлять столбцы, выбирать типы полей и выставлять фильтры. Сейчас это делает помощник, и ему же можно поручить связи между таблицами, формулы и настройку отображения данных.

Для компаний, которые решают задачу «внедрение ИИ в бизнес-процессы», здесь важна одна деталь: MWS Tables российская платформа, а ассистент работает внутри рабочего пространства. По словам автора, внешние инструменты не понадобятся. Это стоит учитывать тем, у кого есть требования к хранению данных в РФ.

Что понадобится для старта?

• Аккаунт в MWS Tables. Новым пользователям сразу после регистрации предлагают начать работу с ИИ на странице онбординга (короткого знакомства с сервисом).
• Иконка чат-бота в правом нижнем углу рабочего пространства. Через неё помощник запускается в любой момент.
• Описание задачи своими словами, без технических терминов.
• Время на проверку. Ассистент присылает план и ждёт подтверждения, а не действует молча.

Как собрать рабочую таблицу через ассистента по шагам?

1. Откройте чат-бота кликом по иконке в правом нижнем углу.
2. Напишите промпт (текстовый запрос к нейросети) простыми словами, например: «Мне нужен таск-трекер». Таск-трекер это список задач со статусами, исполнителями и сроками.
3. Прочитайте план. Помощник перечисляет свои допущения: какие будут статусы, приоритеты, поля и где таблица будет лежать.
4. Внесите правки. Попросите добавить нужные поля или представления, после чего подтвердите план.
5. Попросите заполнить таблицу тестовыми записями и проверьте, как всё работает, на живых данных.
6. Переключайтесь между представлениями: таблица, форма, канбан-доска (карточки задач по колонкам), диаграмма Ганта (задачи на шкале времени), календарь или дашборд (сводная панель с показателями). Изменения в таблице сразу видны во всех представлениях.

Ассистент сначала смотрит, что уже есть в рабочем пространстве, и только потом проектирует новое. Это заметно экономит силы на уточнения: в примере Антипова помощник нашёл существующие календари и понял, что отдельного трекера там нет.

Ассистент пишет формулы и замечает ошибки в названиях столбцов

Второй сценарий касается формул. Антипов хотел видеть месяц выхода каждой функции продукта словом, а не цифрой. Запрос был таким:

Создать формулу, которая берёт данные из столбца «Дата релиза» и возвращает в отдельном новом столбце «Месяц релиза» месяц запуска в полном текстовом формате (например, «Сентябрь», а не «09»).

Помощник нашёл столбец с датами в формате ДД.ММ.ГГГГ и создал поле с формулой на основе функций MID, VALUE и SWITCH. MID берёт из даты 4-й и 5-й символы, VALUE превращает их в число, а SWITCH подставляет название месяца. Все 9 записей, по словам автора, отобразились правильно.

Попутно ассистент обнаружил, что в названии столбца стоят два пробела вместо одного, и предложил это исправить. Такую мелочь человек легко пропустит, а потом будет долго искать, почему формула не работает.

Помощнику можно поручить и классификацию. Например, разобрать сотни отзывов о продукте: найти, где хвалят, где ругают, а где пишут нейтрально, и сформулировать ключевой вывод по каждому отзыву.

Что делать с этим прямо сейчас, по ролям

Автору Дзена. Попросите ассистента спроектировать контент-план со статусами публикаций и календарём. По словам Антипова, простой контент-план собирается так же легко, как сложная система.

Маркетологу. Загрузите отзывы или комментарии и поручите помощнику их классифицировать. Ручная разметка, которая раньше занимала день, превращается в проверку готового результата.

Предпринимателю в РФ и СНГ. Если вы присматриваетесь к теме «внедрение ИИ в бизнес-процессы», но опасаетесь передавать данные внешним сервисам, начните с одного процесса внутри MWS Tables. Подойдёт, например, трекер задач команды.