ИИ-ассистент сам ходит на встречи: расшифровка за 4,6 минуты без выхода аудио наружу

Раньше договорённости жили в «записях на листочке» у участников, а правило «кто-то ведёт протокол» не прижилось. Автор описал в собственном разборе, как бот закрыл эту дыру. Человек автоматически получает расшифровку, саммари (краткую выжимку разговора) и список «задача, ответственный, срок». Транскрипты при этом попадают в базу, по которой отвечают ИИ-агенты компании (программы, которые сами выполняют задачи по запросу).

По данным автора на 6 ноября 2026 года, ассистент работал у 93 организаторов. Второй поток бота опубликовал 1136 саммари в 19 командах. От конца записи до готовых материалов в медиане проходит 4,6 минуты.

Почему не хватило штатной расшифровки и Copilot?

Автор оформил подписки на Microsoft 365 Copilot (ИИ-помощник в офисном пакете Microsoft по подписке) себе и ещё 11 сотрудникам. Однако Copilot работает только у тех, у кого есть подписка, а задача стояла автоматизировать запись для всех команд без ручных действий.

Штатную расшифровку Teams на русском автор сравнил со своим конвейером на нескольких встречах и оговорился, что это ориентир, а не замер. По его оценке, при темпе деловой речи около 100 слов в минуту Teams теряет примерно две трети текста, а термины пишет кириллицей: «эд баттон» вместо add button. Встречи в Яндекс Телемосте, МТС Линк и в чужом тенанте (рабочем пространстве другой организации в Microsoft) штатные средства не покрывают вовсе.

Что понадобится?

• Свой сервер и локальная модель (ИИ, развёрнутый у вас, а не в чужом облаке). Название модели автор не приводит.
• Сервис распознавания речи и диаризации (разметки, кто из участников что сказал).
• Docker, программа для запуска изолированных «коробок» с приложениями, и браузер Chrome.
• Для Teams: доступ к Graph API (программному интерфейсу Microsoft) и SharePoint, корпоративному хранилищу файлов.
• Разработчик и время на отладку: у автора путь до устойчивой работы занял месяцы.

Пошаговая инструкция: два потока вместо одного

1. Запишите требования. У автора их четыре: обработка внутри периметра, ноль новых действий для человека, никаких изменений политик в чужих системах, запись только по явному согласию («позвали, пишем; не позвали или не впустили, не пишем»).
2. Разделите встречи на два вида. Универсальное решение у автора не сработало.
3. Для регулярных встреч в каналах Teams поставьте бота в команду. Он ловит системное сообщение «запись готова», забирает видео из SharePoint и публикует саммари в ветку встречи.
4. Для остальных встреч заведите участника «Ассистент Встреч». Его добавляют в приглашение, и к началу встречи туда заходит анонимный Chrome из Docker-контейнера.
5. Отправляйте запись на свой сервер. Распознавание, диаризация и саммари идут там, наружу аудио не уходит.
6. Складывайте транскрипты в хранилище, которое индексирует ваша платформа ИИ-агентов.

Для шага с саммари подойдёт простой промпт. Это редакционный шаблон, автор свой не публикует:

Ниже расшифровка встречи с метками говорящих.
Составь краткое саммари в 5 пунктах.
Отдельно выпиши договорённости в формате:
задача; ответственный; срок.
Если срок не назван, пиши «не назван». Ничего не додумывай.

Что делать с этим прямо сейчас, по ролям?

Автору Дзена. Записывайте интервью с экспертами и созвоны с героями через локальный ИИ-ассистент. Расшифровка со списком договорённостей экономит час ручной работы и не выпускает чужие слова в сторонние сервисы.

Маркетологу. Клиентские брифы перестают теряться: задачи и сроки фиксируются автоматически. Если клиент запрещает передавать записи третьим лицам, локальная обработка снимает этот вопрос.

Предпринимателю в РФ и СНГ. Решение работает с Яндекс Телемостом и МТС Линк, доступными в России. Начните с одного потока, например клиентских встреч, и заранее договоритесь об открытом правиле согласия на запись.

Мы в dzen.guru считаем, что разбор стоит прочитать всем, кто ведёт клиентские встречи: правило «позвали, пишем» и обработка на своём сервере важнее любой модной функции.