ИИ-ассистент MWS Tables работает как агент: сам пишет формулы и перестраивает таблицы

MWS Tables от MTS Cloud и раньше позволял строить процессы: формы, таск-трекеры, связанные таблицы. Но настраивать всё приходилось вручную, а для формул нужен был человек, который в них разбирается. Теперь в правом нижнем углу интерфейса появилась кнопка со звёздочками, за которой скрывается диалоговое окно ИИ-ассистента. Он работает с данными вашего пространства, то есть видит структуру, поля, связи и содержимое таблиц.

Что понадобится?

• Аккаунт в MWS Tables (облако MTS Cloud), доступ бесплатный для зарегистрированных пользователей
• Рабочее пространство с хотя бы одной таблицей и данными
• Браузер и 15 минут на первый тест
• Понимание своих данных: ассистент анализирует то, что уже есть, поэтому чем чище структура, тем точнее ответы

Пошаговая инструкция

1. Откройте пространство в MWS Tables. Зайдите в сервис и выберите пространство, с которым хотите работать. Подойдёт любая таблица с реальными данными.

2. Нажмите кнопку ассистента. В правом нижнем углу экрана найдите фиолетовую кнопку со звёздочками. Откроется диалоговое окно.

3. Задайте ориентировочный вопрос. Начните с простого: попросите ассистента объяснить, что делает ваше пространство. Например:

О чём это пространство и что оно делает? Ничего не меняй.

Ассистент потратит около 20 секунд и выдаст развёрнутый анализ структуры, полей, связей и даже найдёт дубли и слабые места.

1. Проверьте точность на контрольных вопросах. Задайте два или три вопроса, на которые вы точно знаете ответ. Это покажет, можно ли доверять ассистенту на ваших данных. Пример:

Сколько заявок в основной таблице было создано в октябре 2026 года? Ничего не меняй.

1. Дайте комплексную аналитическую задачу. Когда убедитесь в точности простых ответов, усложните запрос. Пример промпта, который проверяет сразу фильтрацию, группировку и подсчёт:

Проанализируй основную таблицу и найди все незакрытые заявки,
которые были созданы больше 7 дней назад.
Для каждой такой заявки покажи сотрудника, отдел, статус,
дату создания и оценочную стоимость.
Затем:
— посчитай, сколько таких заявок у каждого отдела;
— посчитай их общую стоимость по отделам;
— определи отдел, у которого одновременно больше всего
старых незакрытых заявок и самая большая их суммарная стоимость.
Ничего в пространстве не изменяй.

На такие запросы ассистент думает дольше, до двух минут, но выдаёт детальный и точный расчёт.

1. Переходите к агентным действиям. Когда аналитика проверена, попросите ассистента изменить структуру таблицы. Например, добавить вычисляемое поле:

Добавь в основную таблицу поле, которое автоматически показывает,
просрочена ли заявка. Заявка считается просроченной, если
желаемая дата получения уже прошла, а статус не «Выполнено»
и не «Отклонено». Используй вычисляемое поле/формулу,
чтобы значение обновлялось автоматически.
Остальную структуру таблицы не изменяй.

Ассистент создаст графу менее чем за минуту.

1. Создавайте связанные сущности. Можно попросить ассистента сделать отдельный справочник и привязать его к основной таблице. Перед выполнением он покажет план и запросит подтверждение. Подтвердите, и таблица появится.

Приписка «Ничего не меняй» спасает данные

Обратите внимание: в каждом аналитическом промпте в конце стоит фраза «Ничего не меняй». Это не формальность. Ассистент работает в агентном режиме и способен вносить реальные изменения в таблицу. Если вы задаёте вопрос, а не даёте команду на изменение, всегда добавляйте эту приписку. Особенно критично для пространств, которые уже используются в рабочих процессах.

Что делать с этим прямо сейчас?

Авторам Дзена и копирайтерам. Если вы ведёте редакционный календарь или базу материалов в таблицах, ассистент поможет навести порядок: найти дубли, добавить автоматические статусы, построить сводку по рубрикам. Формулы больше не нужно гуглить.

Маркетологам. Таблицы с лидами, заявками, бюджетами: ассистент за минуту добавит поле «просрочено ли», посчитает суммы по отделам или каналам и предложит, что улучшить в структуре. Это экономит часы работы аналитика.

Предпринимателям в РФ. MWS Tables работает в российском облаке MTS Cloud. Никаких зарубежных сервисов, данные остаются на локальной инфраструктуре. Для компаний, которые уже перешли или переходят с Notion, Airtable, Google Sheets на отечественные решения, это рабочая альтернатива с ИИ внутри.

Формулы в таблицах всегда были территорией «офисных магов». Теперь достаточно одного внятного промпта, и ассистент в MWS Tables сделает работу за вас. Проверяйте результат, не забывайте приписку «Ничего не меняй» в аналитических запросах и начинайте с копии, а не с боевых данных.